Referat 3. desember 2025

Dato: 03.12.2025
Tid: 10:00 - 16:00
Til stede: Therese Robertsen, Elin Rose Myrvoll, Kjetil Fretheim, Siri Forsmo, Sean Dexter Denham, Torgeir Sørensen, Jens Rytter, Gorm Idar Johansen, Asgeir Svestad, Julia Kristine Kotthaus
Forfall: Sølvi Vik
Fra sekretariatet: Lene Os Johannessen (referent) 

1 - Konstituering av møte

Innkalling og agenda til godkjenning.    

Sean Denham erklærte seg inhabil i behandling av sak 2025/143 etter forvaltningsloven § 6. Torgeir ble valgt til setteleder i behandling av sak 2025/143.

Ingen saker ble meldt til Eventuelt.

2 - Referat fra forrige møte

Referat fra forrige møte var lagt ved til orientering.

3 - Runde rundt bordet

Utvalgsmedlemmene oppdaterte hverandre om relevante saker og utvikling. 

4 - Orienteringer

Sean orienterte fra møte i Samarbeidsutvalget (SU) i FEK 13. november. 

To saker fra SU er satt opp i dagens møte (punkt 10 og 11).

Lene orienterte om prosessen for oppnevning av nye medlemmer til Skjelettutvalget. Oppnevningsutvalget har oppnevnt fire nye medlemmer og ny leder i Skjelettutvalget for perioden 2026-2029. Oppnevningene er sendt til direktør som vil gjøre den formelle oppnevningen innen kort tid.

Lene orienterte om at ressurs for repatriering er oversatt til engelsk.

5 - Sak 2025/121

Sakspapirer var på forhånd vedlagt agenda.

Se egen uttalelse i sak 2025/121 på nettsiden.

Dette er en oppdatering av sak behandlet i møte 3/2025 i september. 

6 - SKJ aktivitetsplan 2026

Utkast til aktivitetsplan var på forhånd fremlagt for utvalget. De viktigste aktivitetene for utvalget i 2026 er utvalgsmøter, råd og veiledning til forskere, dialogmøte med en institusjon, deltagelse på FEK årskonferanse, arbeid med å løfte frem viktige forskningsetiske temaer.

Utvalgsmøter

Det legges opp til ett møte i februar/mars, ett i mai/juni, ett i september og ett i november/desember. Utvalget har fire ordinære møter i året. Datoer for utvalgsmøtene må settes når nye utvalgsmedlemmer er på plass.

Utvalget mener at fysiske møter er av stor betydning for å få til gode diskusjoner, og ønsker derfor at hovedregelen er fysiske møter, men med mulighet for å delta digitalt. Fysiske møter blir særlig viktig i 2026, da utvalget får flere nye medlemmer.

Dialogmøte/institusjonsbesøk

Utvalget uttrykte i møte 15. september et ønske om å initiere dialogmøter med institusjoner i Danmark for innsikt i problemstillinger omkring forvaltning av og forskning på levninger etter urfolk i Danmark (se referat fra utvalgsmøte 15. september). Sekretariatsleder ser ikke at utvalget har budsjett til å reise til Danmark i 2026, men skal se nærmere på hvilke muligheter som finnes. Det ble lagt frem flere andre forslag til dialogmøter i 15. september-møtet.

Da det er flere nye medlemmer fra 2026, settes dialogmøte opp til diskusjon i utvalgets første møte i 2026.

Mottak og opplæring av nye medlemmer

Utvalget får flere nye medlemmer i 2026. Velkomst og opplæring av nye medlemmer må synliggjøres i aktivitetsplanen. 

Det settes opp et oppstartsmøte 16. januar, som det er ønskelig at alle i utvalget deltar på.

Konklusjon

Lene ferdigstiller aktivitetsplanen og sender ut til utvalget til godkjenning.

7 - Lunsj

8 - Sak 2025/143 - SCAPES

Sean er prosjektleder og inhabil, og forlater rommet. Torgeir tar over møteledelsen som setteleder.

Sakspapirer var på forhånd vedlagt agenda.

Se egen uttalelse i sak 2025/143 på nettsiden.

9 - Nettressurs for "skjeletter uten forskningsformål"

I møte 12. mars bestemte utvalget å utarbeide en nettressurs med veiledning for håndtering av "skjeletter uten forskningsformål". Et første utkast ble diskutert i møte 28. mai. Et andre utkast ble diskutert i møte 15. september. Vedlagt agenda var et bearbeidet utkast, en versjon med flytskjema og en versjon uten flytskjema.

Utvalget kommenterte utkastet og kom med endringsforslag i teksten.

Utvalget er enige om at versjonen uten flytskjema fungerer best.

Konklusjon

Lene bearbeider teksten til et endelig utkast som sendes ut på sirk til utvalget for endelig beslutning i etterkant av møtet.

10 - NENT Forskningsetiske råd om internasjonalt samarbeid

NENT har utarbeidet et forslag til forskningsetiske råd om internasjonalt samarbeid (vedlagt). 

NENT ønsker at komiteer og utvalg i FEK bidrar med kvalitetssikring av henvisningene til de forskningsetiske retningslinjene, lovene og andre ressursene som er relevante for den aktuelle komité/utvalg. Frist for tilbakemelding til NENT er 15. desember.

Innspill fra utvalget

• Det står mye bra og nyttig i dokumentet, men det er veldig langt og litt vanskelig å lese.
• Dette er egentlig en guide til de retningslinjene som finnes – våre retningslinjer lest i lys av et spesifikt tema – og det fungerer fint.
• I innledningen bør det forklares hvilken status dokumentet har og hva som er formålet.
• Kunne det vært lagt inn en nedtrekksmeny for å bedre lesbarheten?
• Det står at dokumentet skal oppdateres jevnlig. Hvor ofte skal dette oppdateres, og hvem har ansvaret for det?

Konklusjon

Lene sender utvalgets innspill til NENT.

11 - Ny strategi for FEK

Strategi for FEK 2026-2030 ble lagt frem for utvalget i møte 15. september. Utvalget ga sine innspill. Strategigruppa har utarbeidet et justert utkast etter innspill fra alle komiteer og utvalg i FEK, samt fra SU. Frist for siste innspill er 15. desember. Strategien skal ferdigstilles mot slutten av året og gjelde fra neste år. 

Kort om arbeidet og rammene så langt:

• Strategien skal gjelde for hele FEK
• Strategien skal formulere tydelig prioriterte temaer innenfor MRS 
• Strategien skal angi overordnede føringer heller enn rammer for valg av aktivitet
• Strategien er strukturert etter fire målgrupper: forskere, forskningsutførende institusjoner, samfunnet (inkludert andre aktører i forskningssystemet) og FEK (sekretariat, komiteer og utvalg).

Utvalget synes strategien har blitt bra og har ikke mer å tilføye.

12 - Takke av

Sean, Jens, Elin, Therese, Siri og Kjetil takkes av etter to perioder i Skjelettutvalget. I disse åtte årene har utvalget blant annet gitt 55 rådgivende uttalelser, utarbeidet Veileder ved funn av menneskelige levninger, revidert skjema for henvendelser, revidert Forskningsetisk veileder for forskning på menneskelige levninger, utarbeidet en nett ressurs for repatriering, utarbeidet en nettressurs for skjeletter uten forskningsformål og hatt 16 dialogmøter med institusjoner i Norge, Sverige og Finland.

Tusen takk til alle for den innsatsen som er lagt ned i utvalgets arbeid disse årene! En ekstra stor takk til Sean, som har vært utvalgsleder siden 2022. Seans spesialkompetanse og grundige og samvittighetsfulle arbeid vil bli savnet.

Gorm (NENTs representant) takkes av etter to år i Skjelettutvalget. Gorms to perioder i NENT er over og han må da også dessverre tre ut av utvalget. Gorm har vært et engasjert medlem som har kommet raskt inn i utvalgets arbeid og har hatt med seg perspektiver og refleksjoner som har vært nyttige for utvalget. Tusen takk for innsatsen!